L’intégration du RPA dans votre organisation est un grand voyage dans un environnement en pleine mutation. Nous sommes au début de la IV Révolution Industrielle et les bouleversements seront considérables. Les premiers pas dans la digitalisation l’ont démontré. L’entrée fracassante de l’Ubérisation fait chanceler sur ses fondations nos codes sociétaux et nos réglementations sociales du travail. L’Intelligence Artificielle fait ses premiers pas dans notre quotidien avec par exemple les aides à la conduite. Nous en sommes qu’au début.

C’est pourquoi il est primordial de choisir les bonnes solutions informatiques, solides et avec de l’expérience. La solution que nous préconisons, Switch, a déjà de nombreuses expériences et est déployée dans le monde entier par de très nombreuses entreprises de toute taille.
En complément de cette solution centrale, nous vous recommandons d’autres logiciels périphériques pour vous permettre d’exploiter au mieux votre révolution digitale.

Switch d’Enfocus

Le logiciel Switch est un Mega Workflow doté de connecteurs vers un grand nombre de logiciels tierces lui permettant d’administrer une multitude de tâches successives et différentes pour obtenir un traitement complet, autonome et automatique.
Le choix du workflow se fait sur des métadonnées provenant des systèmes d’entrées, notamment vos logiciels de gestion, ERP et CRM.
L’architecture modulaire de Switch permet d’empiler des composants correspondant à vos besoins.
A partir du noyau central, Core Engine, vous pouvez compiler des modules comme le Configurateur, spécifique aux applications de l’industrie graphique, ou Swich Client qui est une application de bureau séparée ou bien d’autres modules comme PDF Review qui permet de valider le BAT en ligne.
Le choix des modules se fait en fonction de vos besoins et de vos perspectives d’automatisation.
La communauté des « Switcher », mettent à disposition, gratuitement ou payantes, des modules qu’ils ont développés et intégrés dans leur flux. Ces modules complémentaires sont disponibles sur la boutique en ligne Appstore d’enfocus.

PDF Tollbox de Callas

Dans le traitement de contrôle, de correction et de mise en page, nous préconisons l’utilisation du logiciel pdfToolbox de Callas.
Il offre un traitement puissant, dynamique et facile à intégrer des PDF, d’une rectification après rapide inspection visuelle au traitement entièrement non surveillé de milliers de fichiers. Utilisant la technologie ultrarobuste d’Adobe, pdfToolbox assure le contrôle et la correction de problèmes même très complexes, la gestion de la couleur, l’imposition, la conversion de/en PDF, etc. La technologie pdfToolbox est utilisée aussi bien par de petites entreprises que de grands éditeurs et imprimeurs, ou des OEM qui l’intègrent dans leur propre solution.

Pressero d’Aleyant

Presserro est une solution web-to-print puissante, ergonomique et surtout “clé en main”.
Son modèle SaaS (Software as a Service) assure une mise en oeuvre rapide, simple et un fonctionnement optimum à tout moment. L’architecture ouverte de Pressero permet l’intégration avec d’autres applications (via XML ou API) et donc l’automatisation des tâches une fois la commande effectuée.
Une fois votre serveur Aleyant Pressero mis à votre disposition sur le cloud, vous pouvez alors créer simplement une ou plusieurs vitrines selon votre besoin (boutique publique B2C ou site privé B2B) en utilisant les nombreux thèmes personnalisables (logo, couleurs, polices, …)
Il ne reste plus qu’à ajouter dans l’interface d’administration quelques Catégories, Produits et une liste de prix (import possible d’un catalogue produit et de prix par fichier Excel), pour lancer le site de commande.
Plusieurs types de produits peuvent être configurés : des produits référencés, des produits à taille fixe ou variable avec upload du fichier et même un éditeur en ligne de documents. Cet outil permet de proposer un gabarit réalisé depuis un fichier InDesign à personnaliser directement en ligne au niveau des textes, des couleurs, des images, … via une interface utilisateur en HTML5. Il est même possible d’intégrer un aperçu du rendu du visuel en 3D.
Une interface d’administration simple et efficace permet de gérer les commandes, leur statut, de notifier le client d’un changement de statut, de générer des factures, …
Les principales fonctionnalités sont : Gestion multi-sites, Personnalisation de l’interface via des templates, Administration des catégories et produits simple et ergonomique, Différents moteurs de calcul de prix pour le devis en ligne, Editeur de documents en ligne, Gestion des commandes et factures dans l’interface d’administration, Intégration XML ou API pour automatisation des tâches.

Multipress de Dataline

Dataline Solutions est une entreprise Belge ayant plus de 20 ans d’expérience dans le développement, la commercialisation et le support de logiciels ERP de haute qualité pour l’industrie graphique. Dataline Solutions est leader sur son marché, avec plus de 10 000 utilisateurs sa solution phare MultiPress est disponible en 11 langues et est adaptée à tous types d’imprimeurs (offset, numérique, sérigraphie) même si le format-grand format numérique représente aujourd’hui l’essentiel de son activité. MultiPress intègre tous les éléments nécessaires à l’optimisation de votre production tout en s’insérant parfaitement à votre environnement et à vos outils existants.

MultiPress gère votre base clients, fournisseurs via son CRM intégré, optimise vos prix de reviens lors des calculs de devis grâce à sa connaissance de vos outils de production, gère la relation client avec des outils de validation en ligne, établis vos fiches de production, vérifie et met à jour votre stock, planifie votre production de manière interactive et en temps réel, se connecte à votre RIP, gère les bons de livraison et les étiquettes, rédige les factures, suis les règlements et vous propose des tableaux de bords dynamiques d’analyse de performances.

Dataline Solutions est certifiée ISO 9001/2015 et validé auprès de DataDock vous permettant ainsi de bénéficier d’une prise en charge des formations via votre OPCA.